Medienservice: So schreibe ich eine Pressemitteilung

Verfasst am 3. Februar 2024

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(bec). Du hast die Aufgabe, für Deinen Faustballverein eine Pressemitteilung zu schreiben und weißt nicht, wie Du starten sollst? Wir erklären, wie eine professionelle Pressemitteilung formuliert wird, welche formellen Angaben wichtig sind und geben ein Muster mit an die Hand.

Pressemitteilung für den Verein schreiben: Kurz erklärt

Die Pressemeldung muss für die Zeitungsleser und nicht nur Vereinsmitglieder interessant sein.
Eine Pressemitteilung sollte immer vormittags und vor Redaktionsschluss verschickt werden.
Der Aufbau einer Pressemitteilung ist immer gleich, dieses Muster kann Dir als Vorlage dienen.
Deine Pressemitteilung sollte nicht länger als eine Seite sein und nur die wichtigsten, aber nicht alle Informationen enthalten.

Wann ist eine Pressemitteilung angebracht?

Eine Pressemitteilung bietet sich an, wenn Deine Info für die Leser des Mediums interessant ist und nicht nur für Vereinsmitglieder.

Interessante Themen können zum Beispiel sein:

Veranstaltungen, Meisterschaften, Ausstellungen oder Vorträge
Ankündigung neuer Projekte oder Sportarten
Standpunkte zu bestimmten Diskussionen oder Themen (z. B. „Faustballer für Demokratie“), …

Wie häufig sollte ich eine Pressemitteilung herausgeben?

Ein Richtwert für Vereine sind ca. sechs Pressemeldungen pro Jahr. So viele Mitteilungen ist ein Medium in der Regel bereit zu veröffentlichen – natürlich nur, wenn Du etwas Interessantes zu berichten hast.

Denke daran, dass Du eine Pressemitteilung niemals nur zur Werbung verschicken solltest, sondern dann, wenn es Interessantes zu berichten gibt. So ist z. B. Ein neuer Trikotsponsor kein interessantes Thema für eine Lokalzeitung, vielleicht aber für den Sponsor selber.

Anleitung: So schreibst Du eine gute Vereinspressemeldung

Jede Pressemitteilung muss formelle Informationen enthalten. Ohne sie kann der Redakteur den Pressetext nicht bearbeiten. Am Anfang Deiner Mail sollten deshalb folgende Infos stehen:

Anzahl der Zeichen der Pressemitteilung (inkl. Leerzeichen)
Dein Name und Deine Kontaktdaten für Rückfragen
Adresse der Vereins-Website
Angaben zu Anlagen oder Downloadmöglichkeiten von Bildern

Wie lang darf Deine Pressemitteilung sein?

Mit den formellen Angaben sollte es maximal eine Seite werden. In Ausnahmen können es auch zwei Seiten sein. Denke daran, dass Du Dein Thema nie vollständig in einer Pressemitteilung erläutern kannst. Sie soll auf das Thema aufmerksam machen und die wichtigsten Infos liefern. Ausführliche Infos könnten zum Beispiel auf Deiner Vereins-Website stehen.

5 Tipps für deine erste PM

Tipp 1: Fakten sammeln: Sammel alle Fakten, die Du in der Pressemeldung nennen möchtest. Sortieresie nach Wichtigkeit. Nenne im Text zuerst die wichtigsten Fakten und verzichte auf die unwichtigsten, wenn die Pressemeldung zu lang wird. So vermeidest Du es auch, Fakten doppelt zu nennen.

Tipp 2: Abkürzungen verwenden: Schreibe lange Begriffe wie „Faustball Deutschland“ nur einmal aus und setze die Abkürzung „FD“ in Klammern dahinter. Verwenden dann nur noch die Abkürzung. Auch bei Namen ist es ausreichend, wenn Du sie nach der ersten vollständigen Nennung abkürzt (zum Beispiel: T. Meyer).

Tipp 3: Füllwörter vermeiden: Lesen den fertigen Text und streichen Sie zum Schluss alle Füllwörter.

Tipp 4: Sätze kürzen: Lies den fertigen Text erneut durch und versuch, gezielt Sätze zu kürzen. Manchmal doppeln sich Aussagen, die Du am Ende streichen kannst.

Tipp 5: Synonyme verwenden: Hast Du besonders lange Wörter verwendet? Vielleicht gibt es kürzere Synonyme für die Begriffe?

Wie ist eine Pressemitteilung aufgebaut?

Jede Pressemitteilung ist gleich aufgebaut und besteht aus:

Überschrift & Subheadline: In Überschrift und Subheadline beantwortest Du die Frage: Wer macht was und warum? Wichtig ist, dass die Überschrift den spannendsten Fakt für den Leser enthält. Das muss nicht immer die wichtigste Aussage der Pressemeldung sein, denn wichtig ist nur, dass Redakteur und Leser neugierig werden. Die Überschrift umfasst circa 30 bis 40 Zeichen. Verwende aktive Verben. Zahlen stärken die Überschrift.
Ort und Datum: Vor dem Leadtext müssen immer der Ort und das Datum stehen, wann Sie die Pressemeldung verfasst haben, zum Beispiel „Faustballstadt, 14.01.2020“.
Lead: Im Leadtext, auch Teaser oder Einleitung genannt, nennst Du die relevantesten Fakten. Der Lead sollte drei bis vier Sätze lang sein und keine Infos aus der Überschrift und Subheadline enthalten.
Diese „W-Fragen“ helfen bei der Formulierung: Wer hat was getan? Was hat er getan?Wo hat er es getan? Wann hat er es getan? Wie hat er es getan?
Mittelteil: Im Mittelteil biete den Lesern interessante Details, Hintergrundinfos, Zahlen, Zitate, bzw. Quellen. Wiederhole nicht die Informationen aus dem Lead, sondern vertiefen die Infos. Beantworte dazu diese Fragen: Warum hat er es getan? Woher stammt die Information?
Abbinder: Den Abbinder (auch Boilerplate genannt) formulierst Du einmal und stellst den Textblock ans Ende jeder Pressemitteilung. Abbinder enthalten die wichtigsten Fakten über Deinen Verein, die den Redakteur informieren und die er verwenden kann. Folgende Informationen können in den Abbinder: Name und Rechtsform des Vereins, Sitz des Vereinsheims, Gründungsdatum, Sportangebot, Zahl der Vereinsmitglieder, Auszeichnungen, Erfolge oder Referenzen, Website. Achte darauf, dass der Abbinder aktuell ist und fünf bis zehn Zeilen nicht überschreitet.